Workflowheros — Demo's

Sales & Marketing

Slimme Leadopvolging

Nieuwe leads worden binnen minuten gescreend, gescoord en opgevolgd. De agent plant een afspraak in op basis van beschikbaarheid.

crm.workflowheros.be · Nieuwe leads

Leads

Agent actief — scanning...

Bedrijf	Sector	Medewerkers	Bron	Status
Bouwgroep Martens	Bouw	42	LinkedIn	Nieuw
Logis-T NV	Logistiek	110	Website	Nieuw
Advocaat De Witte	Juridisch	8	Netwerk	Nieuw

Wat er gebeurt: De agent detecteert 3 nieuwe leads en start automatisch de screening op basis van jouw ideale klantprofiel.

agent.workflowheros.be · Scoring

AI Scoring

Leads worden gescoord op ICP-match

Bouwgroep Martens

87/100

Logis-T NV

74/100

Advocaat De Witte

41/100

Bedrijf	Grootte	Prioriteit
Bouwgroep Martens	✓ Match	Prioriteit 1
Logis-T NV	✓ Match	Prioriteit 2
Advocaat De Witte	Te klein	Deprioritiseren

Wat er gebeurt: Elke lead wordt gescoord op grootte, sector en urgentie. Advocaat De Witte past niet in het profiel en wordt automatisch lager geprioriteerd.

mail.workflowheros.be · Concept klaar

E-mail

Mail wordt opgesteld...

Aan: info@bouwgroepmartens.be

Onderwerp: Tijdswinst in jullie planning- en offerteproces?

Wat er gebeurt: De agent genereert een gepersonaliseerde mail op basis van de sector. Geen generieke template.

dashboard.workflowheros.be · Resultaat

Dashboard

Tijd bespaard

0 min

Leads verwerkt

0

Afspraken

0

Resultaat: 3 leads verwerkt, 2 afspraken ingepland, CRM bijgewerkt — volledig automatisch.

Stap 1 van 4

Customer Support

Autonome Klantenservice

De agent beantwoordt complexe klantvragen direct vanuit interne documentatie. Medewerkers behandelen enkel escalaties.

support.klant.be · Nieuwe vraag

Inbox

Nieuwe klantvraag gedetecteerd

Van: jan.peeters@klant.be

Onderwerp: Vraag over garantiebeleid retourzendingen

Wat er gebeurt: Een klantvraag komt binnen. De agent herkent het type en zoekt automatisch de relevante interne documenten op.

agent.intern · Kennisbank

AI Zoeken

Kennisbank doorzoeken...

Garantiebeleid_v3.pdf — paragraaf 4.2

Relevantie: 94%

FAQ_klanten_2025.docx — vraag 12

Relevantie: 87%

Retourprocedure_intern.pdf

Relevantie: 82%

Wat er gebeurt: De agent doorzoekt de interne kennisbank en haalt drie relevante documenten op in minder dan 2 seconden.

mail.klant.be · Antwoord klaar

Concept

Antwoord wordt opgesteld...

Aan: jan.peeters@klant.be

Wat er gebeurt: Het antwoord wordt opgesteld op basis van de gevonden documenten. Correct en in de tone of voice van het bedrijf.

dashboard.support.be · Resultaat

Dashboard

Responstijd

4 sec

Automatisch

84%

Escalaties

16%

Resultaat: 84% van alle klantvragen worden volledig automatisch beantwoord. Medewerkers behandelen enkel de complexe gevallen.

Stap 1 van 4

Operations

Geautomatiseerde Offerteproductiebereiding

Bij een nieuwe aanvraag verzamelt de agent alle benodigde data en stelt een conceptofferte op. De medewerker valideert — doorlooptijd daalt met 80%.

offerte.workflowheros.be · Aanvraag

Aanvraag

Nieuwe offerteaanvraag gedetecteerd

Van: info@bouwgroepvandenberghe.be

Wat er gebeurt: Een aanvraag komt binnen. De agent herkent het als een offerteaanvraag en start de voorbereiding automatisch.

agent.workflowheros.be · Data verzamelen

Research

Bedrijfsinfo opgehaald — aanbod bepaald

Bedrijfsprofiel Bouwgroep Vandenberghe

65 medewerkers · Bouwsector · Oost-Vlaanderen

Relevante agents bepaald op basis van aanvraag

Planning-agent + Rapportage-agent

Prijsberekening retainermodel

2 agents × €300/mnd = €600/mnd

Wat er gebeurt: De agent zoekt de bedrijfsinfo op, bepaalt de meest relevante agents en berekent de prijs.

offerte.workflowheros.be · Concept klaar

Offerte

Conceptofferte — Bouwgroep Vandenberghe

Aanbod: 2 AI agents (Planning + Rapportage)

Implementatie: Op locatie, inclusief training

Retainer: €600/maand

Geldig: 30 dagen

Wat er gebeurt: Een volledige conceptofferte staat klaar. De medewerker leest na en verstuurt.

dashboard.workflowheros.be · Resultaat

Dashboard

Doorlooptijd

0 min

Vroeger

2,5 uur

Tijdswinst

0%

Resultaat: Van aanvraag tot conceptofferte in 8 minuten. De medewerker valideert — de agent doet het voorbereidende werk.

Stap 1 van 4

Human Resources

Interactieve Onboarding

Nieuwe medewerkers worden stap voor stap begeleid door een volledig onboardingtraject. De agent beantwoordt vragen, plant trainingen in en zorgt voor een consistente ervaring.

onboarding.workflowheros.be · Nieuwe medewerker

HR

Nieuwe medewerker gedetecteerd — onboarding gestart

Profiel: Lisa Claes — Sales Manager

Startdatum: Maandag 6 mei
Afdeling: Sales
Traject: Sales onboarding — 4 weken
Status: Traject wordt automatisch opgebouwd

Wat er gebeurt: De agent herkent de nieuwe medewerker en bouwt automatisch een onboardingtraject op basis van de functie.

onboarding.workflowheros.be · Week 1 plan

Planning

Week 1 traject wordt klaargezet...

Introductievideo bedrijfscultuur

Ma 6 mei · 09:00

Automatisch ingepland

Kennismaking team Sales

Ma 6 mei · 11:00

Uitnodiging verstuurd

Training CRM-systeem

Di 7 mei · 10:00

Automatisch ingepland

Doelstellingen eerste maand bespreken

Vr 10 mei · 14:00

Agenda manager geblokkeerd

Wat er gebeurt: De agent plant de eerste week volledig in — introductievideo's, kennismakingen, trainingen. Niets wordt vergeten.

onboarding.workflowheros.be · Vraag Lisa

Chat

Waar vind ik de templates voor klantpresentaties?

Wat er gebeurt: Lisa stelt een vraag en krijgt direct antwoord op basis van de interne documentatie. HR of collega's hoeven niet te onderbreken.

dashboard.hr.be · Resultaat

Dashboard

HR-tijd bespaard

0 uur

Taken ingepland

0

Consistentie

100%

Resultaat: Elke nieuwe medewerker krijgt dezelfde kwalitatieve onboarding, ongeacht wie er die dag tijd heeft.

Stap 1 van 4

Finance & Data

Slimme Factuuranalyse

AI-agents lezen inkomende facturen uit, vergelijken met inkooporders en keuren automatisch goed bij een match. Afwijkingen worden direct gerapporteerd.

finance.workflowheros.be · Inkomende facturen

Facturen

3 nieuwe facturen gedetecteerd — analyse gestart

Leverancier	Bedrag	Datum	Status
Officesupplies NV	€1.240,00	02/05/2025	Nieuw
Logistics Partners	€3.890,00	01/05/2025	Nieuw
Tech Supplies BV	€2.150,00	30/04/2025	Nieuw

Wat er gebeurt: De agent detecteert 3 nieuwe facturen en start automatisch de vergelijking met de inkooporders.

finance.workflowheros.be · Vergelijking

Matching

Facturen worden vergeleken met inkooporders...

Officesupplies NV

Match

Logistics Partners

Match

Tech Supplies BV

Afwijking

Leverancier	Inkooporder	Factuur	Actie
Officesupplies NV	€1.240,00	€1.240,00	Goedgekeurd
Logistics Partners	€3.890,00	€3.890,00	Goedgekeurd
Tech Supplies BV	€1.800,00	€2.150,00	Rapporteren

Wat er gebeurt: Twee facturen komen overeen en worden automatisch goedgekeurd. Tech Supplies BV heeft een afwijking van €350 — de agent rapporteert dit direct.

finance.workflowheros.be · Afwijking gemeld

Alert

Afwijking gerapporteerd aan financiële administratie

Aan: finance@bedrijf.be

Onderwerp: ⚠️ Afwijking factuur Tech Supplies BV — actie vereist

Wat er gebeurt: De agent stuurt automatisch een melding naar de financiële administratie met alle details van de afwijking.

dashboard.finance.be · Resultaat

Dashboard

Facturen verwerkt

0

Automatisch goedgekeurd

0

Afwijkingen gevonden

0

Resultaat: 3 facturen verwerkt in seconden. 2 automatisch goedgekeurd, 1 afwijking direct gerapporteerd. Geen handmatig werk.

Stap 1 van 4

Content & Communicatie

E-mail Management & Prioritering

De agent sorteert je inbox, stelt antwoorden voor en plant afspraken in. Jij geeft goedkeuring voor elke actie.

inbox.workflowheros.be · Ochtend

Inbox

Mails worden gesorteerd...

Marc Janssens

Dringend: offerte voor vrijdag nodig

Dringend

Boekhoudkantoor Lens

BTW-aangifte Q1 — deadline morgen

Actie vereist

Lisa De Smedt

Update website project

Opvolgen

Newsletter Tech Weekly

De 5 beste AI tools van deze week

Ter info

Wat er gebeurt: Je opent je laptop en ziet meteen wat dringend is. De agent heeft 23 mails gesorteerd op prioriteit.

inbox.workflowheros.be · Antwoord klaar

Concept

Antwoordvoorstel klaar — wacht op jouw akkoord

Aan: marc.janssens@klant.be

Wat er gebeurt: Het antwoord staat klaar. Jij leest het na en klikt op goedkeuren. Niets wordt verstuurd zonder jouw akkoord.

agenda.workflowheros.be · Afspraak

Agenda

Afspraakvoorstel — Lisa De Smedt

Dinsdag 6 mei — 14:00 tot 14:30
Onderwerp: Update website project
Google Meet link automatisch gegenereerd

Uitnodiging klaar — wacht op jouw goedkeuring.

Wat er gebeurt: De agent plant een afspraak op basis van jouw beschikbaarheid. Jij keurt goed, de uitnodiging gaat automatisch naar Lisa.

dashboard.workflowheros.be · Resultaat

Dashboard

Mails gesorteerd

0

Concepten klaar

0

Tijdsbesparing

0 min

Resultaat: Inbox verwerkt, antwoorden klaar, afspraken ingepland. Jij hield de controle — de agent deed het werk.

Stap 1 van 4

Strategie

Markt- & Concurrentieanalyse

De agent brengt positionering, aanbod en zwakke punten van concurrenten volledig in kaart op basis van publiek beschikbare informatie.

research.workflowheros.be · Opdracht

Input

Onderzoeksopdracht gestart

Wat er gebeurt: Je geeft de opdracht in gewone taal. De agent start automatisch met het doorzoeken van websites, LinkedIn en nieuwsbronnen.

agent.workflowheros.be · Scanning

Research

0 bronnen gescand...

Website en aanbodpagina's van 3 concurrenten

Scannen...

LinkedIn posts (laatste 90 dagen)

Wachten...

Google reviews en klantenfeedback

Wachten...

Wat er gebeurt: De agent doorzoekt 47 bronnen. Wat vroeger een volledige werkdag kostte, loopt nu op de achtergrond.

research.workflowheros.be · Vergelijking

Matrix

Criterium	Concurrent A	Concurrent B	Concurrent C
Doelgroep	Grote bedrijven	Startups	KMO's
Implementatie	Remote only	Geen	Beperkt
Maatwerk	Nee	Gedeeltelijk	Gedeeltelijk
Prijs	€5.000+/mnd	€299/mnd	€1.500/project

Wat er gebeurt: Een overzichtelijke vergelijkingsmatrix toont waar jouw kansen liggen.

research.workflowheros.be · Rapport

Rapport

Kansen voor Workflowheros

Geen enkele concurrent biedt de combinatie van hands-on implementatie, maatwerk per agent én een retainer voor KMO's aan een toegankelijke prijs.

Aandachtspunten

Concurrent C richt zich ook op KMO's maar focust op projectwerk zonder opvolging. Klanten die continuïteit zoeken vinden dat niet bij hen — wel bij Workflowheros.

Resultaat: Een volledig strategisch rapport — klaar voor gebruik in positionering en salesgesprekken.

Stap 1 van 4

Operations

Van vergadering naar actiepunten

Ruwe notities worden omgezet naar een gestructureerd verslag met actiepunten, verantwoordelijken en deadlines. Automatisch.

meeting.workflowheros.be · Notities

Input

Ruwe notities ontvangen — verwerking gestart

Wat er gebeurt: Ongestructureerde notities worden ingegeven. De agent begint direct met verwerken.

agent.workflowheros.be · Verwerking

AI Agent

Actiepunten worden geëxtraheerd...

ROI-rapport Q2 opstellen

Verantwoordelijke: Tom

Deadline: voor 3 juni

Website redesign opstarten

Verantwoordelijke: Lisa

Deadline: einde van de maand

Marketingbudget Q3 herbekijken

Verantwoordelijke: Sarah + Tom

Deadline: volgende meeting

Wat er gebeurt: De agent herkent beslissingen, verantwoordelijken en deadlines — ook als die niet expliciet werden uitgeschreven.

verslag.workflowheros.be · Klaar

Output

Vergaderverslag — Teammeeting Q3

Aanwezig: Sarah, Tom, Lisa
Volgende meeting: 3 juni

Marketingbudget Q3 nog niet goedgekeurd. Tom analyseert eerst ROI van Q2. Website redesign toegewezen aan Lisa, deadline einde van de maand.

Wat er gebeurt: Een volledig opgemaakt verslag is klaar om te delen via mail, Teams of projectbeheersysteem.

dashboard.workflowheros.be · Resultaat

Dashboard

Tijdsduur

0 sec

Actiepunten

0

Handmatig werk

0 min

Resultaat: Van ruwe notities naar volledig verslag in 28 seconden. Geen enkel actiepunt gaat verloren.

Stap 1 van 4

Strategie

Een Raad van Advies die altijd beschikbaar is

Een raad op maat — bestaande boardleden aanvullen of volledig nieuw samenstellen. Elk lid geeft advies vanuit zijn eigen expertise.

rva.workflowheros.be · Raad samenstellen

Configuratie

Raad wordt geconfigureerd...

Financieel Directeur

Finance & Cashflow

Focust op rendabiliteit en financiële risico's bij elke beslissing.

Marketingstrateg

Groei & Positionering

Analyseert marktpositie, klantprofiel en groeikansen.

Operationeel Expert

Processen & Schaling

Kijkt naar uitvoerbaarheid en operationele valkuilen.

Legal Adviseur

Risico & Compliance

Signaleert juridische risico's en aandachtspunten.

Wat er gebeurt: Je stelt je raad samen op basis van jouw nood. Bestaande boardleden aanvullen of volledig zelf samenstellen.

rva.workflowheros.be · Vraag stellen

Vraag

We overwegen een tweede vestiging te openen in Gent. Budget is er, maar ik twijfel of het moment goed is. Wat is jullie advies?

Wat er gebeurt: Je stelt je strategische vraag in eigen woorden. Geen sjabloon.

rva.workflowheros.be · Adviezen

Advies

💼 Financieel Directeur

Plan minimaal 12 maanden operationele kosten als buffer. Controleer of de huidige omzet stabiel genoeg is zonder de nieuwe locatie als variabele.

📈 Marketingstrateg

Gent is logisch als je huidige klanten uit die regio komen. Voer eerst een marktanalyse uit — zijn er al concurrenten met dezelfde positionering?

⚙️ Operationeel Expert

Zorg dat de processen in de huidige vestiging volledig geborgd zijn voor je schaalt. Een tweede locatie vergroot elke bestaande operationele zwakheid.

Wat er gebeurt: Drie perspectieven in één overzicht — zonder vergadering in te plannen.

rva.workflowheros.be · Synthese

Conclusie

Synthese van de Raad

De raad adviseert de opening uit te stellen met 3 tot 6 maanden. De financiële basis is aanwezig maar de operationele processen moeten eerst verder geborgd worden.

Resultaat: Een duidelijke aanbeveling met concrete stappen in minder dan een minuut.

Stap 1 van 4

Content & LinkedIn

LinkedIn & Content agent

De agent genereert postideeën op basis van jouw expertise, schrijft drafts in jouw tone of voice en plant ze klaar. Jij keurt goed.

linkedin.workflowheros.be · Ideeën

Content

Postideeën worden gegenereerd...

Hoe AI agents een maand tijdwinst per jaar opleveren

Type: Thought leadership · Bereik: Hoog

3 processen die elke KMO kan automatiseren

Type: Lijstpost · Bereik: Hoog

Wat ik leerde van mijn eerste AI-implementatie

Type: Persoonlijk verhaal · Bereik: Hoog

Wat er gebeurt: De agent genereert postideeën afgestemd op jouw expertise en doelgroep. Nooit meer een blanco scherm.

linkedin.workflowheros.be · Draft

Draft

Post wordt geschreven in jouw tone of voice...

Wat er gebeurt: De agent schrijft de post in jouw eigen stem. Niet als een robot — als jij.

linkedin.workflowheros.be · Planning

Planning

Post	Datum	Status
Maand tijdwinst per jaar	Ma 6 mei · 08:00	Gepland
3 processen automatiseren	Wo 8 mei · 08:00	Gepland
Eerste AI-implementatie	Vr 10 mei · 08:00	Concept klaar

Wat er gebeurt: Posts worden automatisch ingepland op de beste tijdstippen. Jij hebt goedgekeurd — de agent verzorgt de rest.

dashboard.workflowheros.be · Resultaat

Dashboard

Posts gegenereerd

0

Ingepland

0

Tijdsbesparing

0 min

Resultaat: Consistent zichtbaar op LinkedIn zonder er uren aan te spenderen. De content klinkt als jij.

Stap 1 van 4

Strategie

Business coach agent

Een virtuele sparringpartner die altijd beschikbaar is. De agent denkt mee over strategie, groei en beslissingen op basis van de context van jouw bedrijf.

coach.workflowheros.be · Sessie starten

Coach

Coach geladen — context van jouw bedrijf bekend

Context van dit bedrijf

Bedrijf: Werkproces NV · 18 medewerkers
Sector: Bouwmaterialen
Uitdaging: Groei stagnatie na sterke periode
Doel: Schalen zonder proportioneel meer personeel

Wat er gebeurt: De agent kent de context van jouw bedrijf. Geen uitleg nodig — je springt meteen in het gesprek.

coach.workflowheros.be · Sparring

Gesprek

We draaien al 3 jaar goed maar de groei stagneert. Ik wil schalen maar wil niet meer personeel aannemen. Waar begin ik?

Wat er gebeurt: De coach stelt de juiste vragen en denkt mee vanuit jouw situatie. Geen algemene tips — concrete richting.

coach.workflowheros.be · Actieplan

Plan

Prioriteit 1 — Processen in kaart brengen

Breng eerst in kaart welke processen tijd kosten maar geen directe omzetwaarde hebben. Dit zijn de kandidaten voor automatisering.

Prioriteit 2 — Aanbod optimaliseren

Kijk of je bestaande klanten meer waarde kan bieden zonder evenredig meer tijd te investeren. Hogere marge, niet meer volume.

Prioriteit 3 — Schaalbare systemen

Bouw systemen die werken zonder dat jij er bij moet zijn. AI agents voor repetitieve taken is hier een logische eerste stap.

Wat er gebeurt: Geen vage adviezen — een concreet actieplan op basis van jouw situatie.

dashboard.workflowheros.be · Samenvatting

Samenvatting

Sessieduur

12 min

Actiepunten

3

Altijd beschikbaar

24/7

Resultaat: Strategisch advies op elk moment, zonder afspraak. De agent kent jouw bedrijf en denkt vanuit jouw situatie.

Stap 1 van 4

HR & Recruiting

Recruiting process agent

De agent screent cv's, plant gesprekken in, stuurt communicatie en houdt de volledige kandidatenpipeline bij. Jij focust op de gesprekken zelf.

recruit.workflowheros.be · Sollicitaties

Inbox

Nieuwe sollicitaties binnengekomen — screening gestart

Kandidaat	Functie	Ervaring	Bron	Status
Sarah Claes	Sales Manager	7 jaar	LinkedIn	Nieuw
Thomas Verhaegen	Sales Manager	4 jaar	Indeed	Nieuw
Lien Martens	Sales Manager	2 jaar	Website	Nieuw

Wat er gebeurt: De agent detecteert nieuwe sollicitaties en start automatisch de screening op basis van jouw functieprofiel.

recruit.workflowheros.be · Scoring

AI Scoring

CV's worden gescreend op functieprofiel...

Sarah Claes

91/100

Thomas Verhaegen

72/100

Lien Martens

38/100

Kandidaat	Match	Actie
Sarah Claes	✓ Sterk profiel	Uitnodigen
Thomas Verhaegen	✓ Goed profiel	Overwegen
Lien Martens	Te weinig ervaring	Bedanken

Wat er gebeurt: Elk cv wordt gescoord op basis van jouw functieprofiel. De agent bepaalt wie uitgenodigd wordt en wie een nette afwijzing krijgt.

recruit.workflowheros.be · Communicatie

E-mail

Mails worden verstuurd...

Aan: sarah.claes@email.be

Onderwerp: Uitnodiging gesprek — Sales Manager

Wat er gebeurt: De agent stuurt gepersonaliseerde uitnodigingen én nette afwijzingen automatisch. Geen kandidaat blijft zonder antwoord.

dashboard.recruit.be · Pipeline

Pipeline

CV's gescreend

0

Gesprekken ingepland

0

Tijdsbesparing

0 uur

Resultaat: Het volledige recruitingproces loopt zonder handmatig werk. Jij focust op de gesprekken zelf — de agent doet de rest.

Stap 1 van 4